Please note that the deadline to register for the conference is Friday, June 1, at 11 pm. Kindly register before then if you want to be part of the conference. Thank you! / Veuillez noter que la date limite pour vous inscrire au colloque est le vendredi 1er juin à 23h00. Si vous voulez participer au colloque, il faut vous inscrire avant. Merci!

Registration / Formalités d'inscription

Terms of Submission for the Communication Proposal

The conference proposes different forms of communication, notably: oral communications, workshops, posters, round tables and a forum. The communication activities will focus on the four identified areas of research and professional practice related to immigration: education, the business world, health, and social services.

The communication proposal can be written either in English or French, the official languages of the conference. Participants must complete a registration form which includes the title of the communication, the chosen form of communication (poster, communication, workshop), a summary of the communication (250 words, Times New Roman 12) and a short bio about the author (last name and first name, academic institution, email, etc.). The abstract should not contain photographs, diagrams, graphs or bibliographic references.

For research proposals, the author should address the following: research context, theoretical background, objective, method of data collection and analysis, and results.

If you would like to register to one of our roundtables or workshops, do not forget to mention it on the registration form. You can also propose a roundtable or a workshop on a different theme but the request will have to be approved by the organizing committee.

The registration form including the proposal must be sent as attachments (Word or PDF), by email at the following address: icst@smu.ca (use "International Conference June 2018" as the subject of the message). Final deadline for sending your registration form is March 30, 2018 at latest.

However, we would like to encourage participants to forward us their proposals as soon as possible so that we can apply for funding as quickly as possible. Early proposals will receive a reduction in the registration fees. Proposals that we receive after January 10 and before March 30, 2018 will be at the full rate (as shown in the table below).

Calendar

Launch of the first international call for papers: June 15, 2017
Launch of the second call: September 15, 2017
Deadline for the last call for papers: January 10, 2018
Finalized programme for the conference: May 1, 2018
Dates of the conference: June 14 - June 16, 2018

Modalité de soumission de proposition de communication

 

Le colloque propose différents formats de communication : communications orales, ateliers, posters, tables rondes, forum. Les activités de communication seront axées autour des quatre domaines identifiés de la recherche et de la pratique professionnelle liés à l'immigration : l'éducation; le monde de l’entreprise; la santé; les services sociaux.

Les langues officielles du colloque étant l'anglais et le français, la proposition de communication doit être en anglais ou en français. Les participants doivent remplir une fiche d’inscription qui inclut entre autres le titre de la communication, la forme de communication choisie (poster, communication, atelier), un résumé de la communication (texte de 250 mots, police Times New Roman 12) et une courte présentation biographique de l’auteur(e) (nom et prénom(s), institution de rattachement, courriel…). Le résumé ne doit pas contenir de photos, des diagrammes, des graphiques et des références bibliographiques.

Pour les propositions concernant une recherche, l’auteur devra aborder les points suivants : contexte de la recherche, ancrage théorique, objectif, méthode de cueillette des données et d’analyse, résultats.

Si vous voulez vous inscrire à une de nos tables rondes ou à un de nos ateliers, n’oubliez pas de le mentionner sur la fiche d'inscription. Vous pouvez aussi faire une demande pour proposer une table ronde ou un atelier sur un thème différent, mais la demande devra être approuvée par le comité organisateur.

 

La fiche d'inscription incluant la proposition doit être envoyée en pièces jointes (Word ou PDF), par courrier électronique (indiquer « Colloque International juin 2018 » dans l’objet du message) avant le 30 mars 2018 au plus tard à l’adresse suivante : icst@smu.ca.

Toutefois, nous aimerions engager les participants à nous faire suivre leurs propositions de communication au plus tôt de façon à ce que nous puissions engager les démarches de financement le plus rapidement possible.  Les premières propositions bénéficieront d’une réduction des frais d’inscription au colloque. Les propositions qui nous parviendront après le 10 janvier et avant le 30 mars 2018 seront au plein tarif (comme indiqué dans le tableau ci-dessous).

Calendrier

Lancement du premier appel international à communication :

15 juin 2017
Lancement du deuxième appel : 15 septembre 2017

Date limite pour les derniers appels à communication: 10 janvier 2018

Programme définitif du colloque : 1 mai 2018
Date du colloque : 14, 15 et 16 Juin 2018

Committee decisions will be communicated at regular intervals. An initial selection will take place on October 15; A second selection will take place on January 15.

Important Information About the Registration Fee

  • For community partners who would like to register several employees for the conference, the maximum registration fee will be $300. Community partners who will give a workshop, organize a roundtable or do a presentation will have their registration fee exempted.

 

  • Registration fees for professionals and community partners does not include the banquet dinner.

 

  • Please note that at this point in time, we are not in a position to provide financial support for students and professionals from outside The Maritimes.

 

  • Payment of the registration fee will be done online after the decision of the selection committee.

List of Roundtables

Accommodation Options

Registration Form

Registration is mandatory for all participants and payment of fees is compulsory for academics and professionals. 

To pay your registration fees, kindly click the button below:

Les décisions du CS seront communiquées à intervalle régulier. Une première sélection aura lieu au 15 octobre; une deuxième sélection aura lieu à partir du 15 janvier.

Informations importantes concernant les frais d’inscription 

  • Pour les partenaires communautaires qui souhaiteraient inscrire plusieurs employés au colloque, les frais d’inscriptions maximum seront de $300. Les partenaires communautaires qui donneront un atelier, organiseront une table ronde ou qui feront une présentation seront exemptés de frais d’inscription. ​

 

  • Les frais d'inscription des professionnel(le)s et partenaires communautaires n’incluront pas le banquet.

 

  • Veuillez noter qu'à ce moment-ci, nous ne sommes pas en mesure d'offrir un soutien financier aux étudiants et aux professionnels qui viennent de l'extérieur des Maritimes.
     

  • Le paiement des frais d’inscription se fera en ligne après que la décision du comité de sélection aura été rendue.

Liste des tables rondes

Options de logement 

Fiche d'inscription

L'inscription est obligatoire pour tous les participants et le paiement des frais au colloque est obligatoire pour les universitaires et les professionnel(le)s.

Pour le paiement des frais d'inscription, SVP cliquez ci-dessous :

Saint Mary's University, 923 Robie Street

Halifax, NS B3H 3C3 

Email: icst@smu.ca
Tel: 902-420-5810

Fax: 123-456-7890

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